Indkaldelse til Generalforsamling i Haveforeningen Granholt
Søndag d. 06/4-2025 kl. 10:00 – 12:00 i fælleshuset,

Haveforeningen Granholt.

Dagsorden!

Velkomst ved formanden.

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4. Godkendelse af budget.
5. Valg af Formand/Kasserer.

• formand (Steffen Marquart Jensen) ikke på valg.
• kasserer (Preben Nielsen) modtager ikke genvalg.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

• Næstformand (René Bødker Abildgaard) ikke på valg
• Sækrater (René Pedersen) ikke på valg.
• Bestyrelsesmedlem (Aage Jensen) trækker sig fra bestyrelsen

7. Valg af bestyrelsessuppleanter.
8. Valg af revisorer og suppleanter.
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.

Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 29/3-25 eller sendes til granholthf@gmail.com

Referat af generalforsamling afholdt søndag den 6 april kl. 10.00 til 12.00 i haveforeningen Granholt.

Preben lagde ud med at tælle de stemme berettigede haver op, der var mødt 26 haver op.

Steffen bød velkommen og fortalte meget berørt at vi flagede på halvt, indtil kl. 14.00 da der i næstformandens familie var døsfald, og af den grund kunne han jo ikke være med.. Steffen fortalte også at der desværre var en fejl i dagsordnen, hvor der stod at næstformanden René Abildgaard ikke er på valg, dette er forkert, han er på valg derfor blev de stemme berettigede spurgt om generalforsamlingen kunne afholdes alligevel, der blev stemt om det ved håndsoprækning, og det blev enstemmigt vedtaget at vi kunne fortsætte.

Derefter gik vi over til at vælge en dirigent og stemmetællere, Peter Steensgaard blev valgt til dirigent, Peter takkede for valget og sagde at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ifølge foreningens vedtægter, hvorefter Vicky og Jasmin blev valgt som stemmetællere. Peter gav herefter ordet videre til formandens beretning. Steffen takkede og fortalte at i år er der sat tid på generalforsamlingen, fordi at det ikke bør tage alt for lang tid for en så lille forening at afholde generalforsamling. Steffen lagde ud med at fortælle lidt om sig selv, og at det var kommet ham for øre at der er nogle der hygger sig lidt med hans små handicap, han stammer lidt, og har et ben der er lidt kortere end det andet på grund af en scheuermans ryg, Steffen fortalte at han på trods af dette ikke ligger nogen til last i hans hverdag og  gerne vil fortsætte, de fremmødte var enige om at det er forkasteligt at der er nogen der ser skævt til andre. På grund af handicap. Steffen fortalte også at nedladen retorik og ordbrug ved generalforsamlingen tolereres ikke og vil øjeblikligt medføre bortvisning . Derefter blev Peter takket for hans  store arbejde med græsslåning. Steffen takkede også bestyrelses medlemmerne for deres store arbejde, der har været mange ting at se til i 2024. Steffen fortalte at hvis ens havelåge står åben, så er man egentligt velkommen ind i haven, Steffens og Jasmins havelåge var også en del åben i starten, men egentligt er det blevet lidt mindre på grund af at man også gerne på trods af formands/bestyrelses arbejde gerne vil have lidt privatliv efter det private arbejdsliv ,det vil sige at man behøver ikke kun at besøge hinanden i forbindelse med noget der har med bestyrelsesarbejde at gøre men det kan også godt være fordi man udelukkende vil det sociale besøg. Steffen opfordrede til at man ikke feks. ringer søndag formiddag fordi man vil sælge sit hus, men selv lige tjekker op på hvornår bestyrelsen kan træffes, der er telefontid mandag til torsdag fra 14.00 til 17.30, derudover er man velkommen til at sende en mail  som man så får svar på,  dog kan der også godt være noget som man godt selv kan tage ansvar for. Steffen fortsatte med at fortælle at i 2024 er der blevet solgt 5 haver, bestyrelsen byder alle nye havelejere velkommen i havekolonien, samtidig ønsker bestyrelsen at man ung som ældre i kolonien danner sig en opfattelse af  hvad foreningslivet er  og hvem bestyrelsen er. Steffen omtalte skovområdet, bylivet og handelsmulighederne i vores område, som man kan udforske. Steffen fortalte også at sidste år lå der pludseligt et anonymt brev i hans postkasse, brevet handlede om at en enkelt havelejer bruger fælleshuset for meget og går for tit på toilet, Steffen pointerede at sådan nogen ting kan bestyrelsen altså ikke tage sig af, bestyrelsen kan ikke gå og lege politi, selvfølgelig er man velkommen til at bruge toilettet og lave mad hvis man ikke har en samletank i haven. Steffen havde ligeledes et punkt der hedder aktivitets udvalg, i år vil bestyrelsen gerne have at der bliver nedsat et udvalg der kan hjælpe med at tage sig af de aktiviteter vi gerne vil have til at forgå i havekolonien,  der forgår ikke nok og bestyrelsen vil gerne give et skub til at vi får noget mere sammenhold og samvær  i haven og at folk kommer mere uden for deres egen hæk, det kunne være arrangementer som en sommerfest, kåringer af haver, banko, krolf, dart, grill aftner i fælleshuset, selvfølgelig må det af hensyn til økonomi, være i samarbejde med bestyrelsen. Bestyrelsen har taget initiativ til at starte aktiviteterne med at  kåre den højeste solsikke i haveforeningen, der er mange goder og fordele for naturen ved at have solsikker. Et andet punkt er en ny hjemmeside, den tidligere hjemmeside stod ikke til at redde de skiftede fra 1-2-3 til one.com, Steffen tog kontakt til en it kyndig og i samarbejde med ham er der nu lavet en ny hjemme side med en flot brugerflade, der er sider man ikke umiddelbart kan tilgå såsom kalenderen og medlemsinfo, det er lavet så det kun er medlemmer der kan se dette og derfor skal man være logget ind. Hjemmesiden er ikke helt færdig endnu og hvis der er nogen der har noget til den er man mere end velkommen til at komme med ting til siden feks billeder osv. og hvis så man lige skriver hvad det handler om så vi ved hvor det skal hen. Et andet punkt er beskyttelse af foreningen, der er blevet købt en retshjælpsforsikring til foreningen, således at hvis der kommer et angreb fra feks en advokat beskytter foreningen og bestyrelsen. Dette er opstået ved at det er svært for bestyrelsen at vide hvad folk gør når man vil sælge sin have, det er vigtigt at, hvis man vil sælge, starter med at oplyse bestyrelsen om det før man gør andet, det er fordi at alle huse der bliver solgt i haveforeningen skal være lovliggjort inden salg, der har været en situation, som ikke er  holdbar i længden og det er en af grundene til at der er tegnet en retshjælpsforsikring,. Vi er alle forpligtiget til at overholde Lokalplaner love og reglementer  som ligger til grund for kolonihaven, problemet er at vi skal være sikre på hvad vi gør når reglerne skal overholdes. Næste punkt omhandler, overnatning i haven, i 2024 er der udsendt et tillæg der hedder at alt overnatning udenfor sommer perioden ikke er tilladt, det er udsendt som punkt 6. Men står nu som punkt 10. på grund af den gamle hjemmesides uoverskuelighed , da det er lovgivning at man ikke må overnatte udenfor sommerperioden skal der ikke stemmes om det, i vinterperioderne må man kun opholde sig i havene i dagtimerne så håbet er at der ikke er nogen der overnatter udenfor sommerperioden i 2025. Der bliver set efter det engang imellem. Digitalisering af regnskabet i 2026, er også blevet en lovgivning, vi har i bestyrelsen valgt at digitaliserer allerede fra i år, da der skal være valg af ny kasserer. Et andet punkt er parkering, man er velkommen til at parkere ved sit hus, ved af og pålæsning, eller hvis man arbejder ved sit hus og kan flytte bilen asap, stikvejene er rednings og brand veje, dette bedes overholdt. Et andet træls punkt er trusler og forskelsbehandling i foreningen, formanden og bestyrelsen kan ikke være enige med alle, men derfor syntes vi ikke at man indirekte skal modtage små trusler osv. på mails og det kan heller ikke være meningen at Steffens hustru, skal trues i sin have, når der holdes generalforsamling, truslen der har været imod hende er blevet anmeldt til politiet. Trusler osv. er ganske usmageligt, dem der deltager i frivilligt arbejde skal man værne om. På et tidspunk var Steffen i haven for egentlig at skulle godkende en have til et salg. Men måtte på grund af  mandens ophidset adfærd trække sig to skridt tilbage,  det bliver ikke hyggeligt at være i haven hvis man skal trues,  og derfor vil der for fremtiden altid komme to fra bestyrelsen ved salg , og sagerne vil blive optaget både med lyd og billeder, det må man gerne når det er til eget brug, Dette vil sikkert afhjælpe trusler og andet dårlig adfærd. Desuden har formanden fået at vide at han gør forskelsbehandling og opdeler i seksualitet, racisme, og trosretninger, dette vil Steffen meget gerne have afkræftet, der bliver ikke forskelsbehandlet nogen. Nye havelejere skal godkendes af bestyrelsen, og det er klart at bestyrelsen hurtigt kan fornemme hvad nye havelejere vil med haven, og det er det bestyrelsen snakker om bagefter, er det en vi vil have ind i haven eller ikke., det er på den måde det sker. Et sidste træls punkt, er en ophævelse af en havelejer, der lige er sket og  derfor at vil Steffen gerne lige fortælle vigtigheden af hvorfor at haverne skal være lovlige ved salg, der vil ikke blive gået decideret ind i sagen, og der vil ikke blive svaret på spørgsmål vedrørende verserende sager,  sagen handler om at et hus blev sat til salg og bestyrelsen blev sat til at godkende en evt. køber før end at huset var blevet godkendt til salg. Derudover efter anmodninger, ville man ikke lovliggøre huset og opsamlings tank, der blev afledt spildevand på grunden, det kan vi som bestyrelse ikke godkende, bestyrelsen blev angrebet og derfor endnu en grund til at få en retshjælpsforsikring, bestyrelsen har brugt rigtigt mange timer på sagen, måske 400 til 500 timer på sagen,  sådanne ting er trælse og det er også træls at bestyrelsen bliver tilsvinet på Messenger og andre steder, Steffen kan se at der er nogen som rigtigt gerne vil have bestyrelsen væltet og det undre da meget, bestyrelsen er blevet valgt af generalforsamlingen for at varetage de regler og lovgivning der er og det skal en ny bestyrelse da også det er der ingen forskel på,  der bliver også sendt mails rundt, til havelejere der slet ikke bor her mere, det vil nok være en god ide at have mere styr på hvem man evt. sender mail til  så bestyrelsen ikke får mails  tilbage fra tidligere uforstående havelejere. Kommunen har to haver i foreningen de har afstået fra ikke at stemme ved generalforsamlingerne, Steffen syntes at det er mærkeligt at der i den ene af foreningen er nogen der vil vælte bestyrelsen, og hvis det er sådan skal man jo stille op,  dengang Steffen blev genvalgt sidste år var der ikke nogen der stillede op. Der var også kommet brev om at der skulle afholdes ekstraordinær generalforsamling hvis bestyrelsen blev angrebet af en havelejers advokat, det er ikke tilfældet at det er sådan, det er ren bestyrelses arbejde og vi har hjemmel til at bruge foreningens advokat hvis det er nødvendigt, der er en paragraf i vores vedtægter, hvor der står at medlemmet ikke må belaste foreningen økonomisk, alt advokat bistand der er til foreningen kommer til at påhvile havelejeren på et tidspunkt. Steffen læste en tekst op vedrørende tanken om koloni og andelshaver og hvordan ideen var opstået. Vi har fået hjerte starter op som blev vedtaget sidste år. Derudover er der blevet bestilt et kursus, efter maj måned 2025 , en tilbagemelding om at deltage sendes til Steffen hvis man vil deltage kursuset  vil foregå i fælleshuset 13/6 om eftermiddagen og 21/6 om formiddagen. Arbejdsweekend kommer til at forgå i uge 36, men der kommer mere om dette på hjemmesiden. Så er der et punkt der hedder havevandringer den 27 april og den 28 juni og den 20 september, på den første have vandring skal bestyrelsen anmode om at der fremvise en autoriseret kloak mesters stempel på vandafledningen, dette er vi blevet belastet med af kommunen. Hvis man ikke kan fremvise en dokumentation får man 8 dage til at fremskaffe den, hvor man så kan fremvise den for bestyrelsen. Hvis man kommer ud over de 8 dage bliver der lukket for vandet. Formand håber at hans beretning vil ligge til grund for et større sammenhold og fællesskab i foreningen., Steffen sluttede med et citat fra kommunen,# jeg kan simpelthen ikke forstå at man ikke kan overholde de få restriktioner, i forhold til alle de goder der på dette område ”

Steffen spurgte om der var nogen der gerne vil være med i aktivitetsudvalg, fire meldte sig : lotte have 90 – Jasmin have 66 Vicky have 82 og Gitte have 108.. Steffen takkede for ordet og ønskede alle et rigtigt godt år. Beretningen blev godkendt. Derefter Pause. Årets regnskab og budget læst op af Preben. Der var spørgsmål om hvad kontorhold var, det er det der bliver brugt på papir arbejde osv,  og hvad vi afskriver på, der afskrives på fælleshuset regnskabs mæssigt. Hjertestarter kommer ind over nyanskaffelser. Kontorhold udgifter er også til ny hjemmeside oprettelse osv. Der har også været advokatomkostninger. Det budgetterede kontorhold er til feks. Digitalisering og hjemmeside,  elforbruget er sat med hensyn til at kommunen måske ikke har fælleshuset næste gang. Der er budgetteret med  at man kan bruge meget vand. Regnskab og budget blev godkendt. Derefter  gik vi over til valg : Formanden er ikke på valg i år.

Kasseren på valg, Preben modtager ikke valg,  Michael have 82 stiller op men Preben har meddelt at han gerne vil modtage valg alligevel på grund af den digitalisering der forestår, der blev foretaget skriftlig kampvalg imellem Preben og Michael, Preben fik 14 stemmer og Michael fik 11stemmer, 1 havde ikke stemt. Dermed blev Preben valgt til kasserer de næste to år. Der var også valg af to bestyrelses medlemmer da Åge trækker sig, og René Abildgaard ikke er tilstede og  ligeledes skal der bruges to suppleanter, minimum en suppleant.

Der var kampvalg til bestyrelsesposterne imellem Else have 90 og Vicky have 82 og Ulf have 34. Der var skriftlig afstemning: Ulf fik 9 stemmer Vicky fik 15 stemmer og Else fik 25 stemmer, hermed blev Vicky og Else valgt ind i bestyrelsen.

Pia have 102 blevvalgt til 1. Suppleant og Ulf blev valgt til 2. Suppleant.

Til Revision blev Peter og Karin valgt, revisor suppleant blev Susanne have 108.

Derefter fortsatte vi med indkomne forslag, der var tre:.

Forslag et gik ud at salgsgebyret for have salg stiger fra 500 kr til 750 kr og at der samtidig med ny salg gives en udskrift af vedtægterne med. Dette blev vedtaget.

Forslag to gik ud på at der sættes radius på bopælspligt således at man har let ved at komme og passe haven. David syntes at det er forkert lave flere regulativer. Der var en del snak om emnet der var også meninger om begrundet tilknytning til Hadsten og udenoms kommunerne, det blev konkluderet at bestyrelsen arbejder videre med forslaget.

Forslag tre. Der var forslag om at få en brandslukker, dette blev vedtaget. Der blev også forslået at vi har en fællestrailer, men det må vi ikke have, på grund af nye regler, så det forslag blev trukket. Der var forslag om at jorden ved vejen/spejderne bliver sået til med græsfrø eller vildeng, det blev vedtaget at det skal såes til med vildeng og at der sået græs en meter ind til hækken.

Vicky spurgte om ikke hjertestarteren skal registres på kortet. Der blev spurgt om vi kan tjekke op på mails der bliver sendt og om alle får det, det blev der lovet og desuden kommer Kommunikation fremover til at forgå på mailadressen granholthf@gmail.com  eller via hjemmesiden info@granholt.dk   og i medlemsinfo og dueslagene. Der blev spurgt om affaldssortering, pt. gør vi selv dette ved at køre hen på genbrugen hvis der er noget der ikke er restaffald der kan komme i containerne.

Peter Steensgaard takkede for god ro og orden og sluttede generalforsamlingen.

Referat underskrevet D 23/4-2025