Havekolonien Granholt

         Referat af general forsamling den 7/4 2024 i hf Granholt

        Preben lagde ud med at tælle stemmeberettigede haver op, der     var mødt 24 haver op, tak for det.

• Efter kaffe og rundstykker, bød Steffen velkommen, Steffen takkede for det fine fremmøde, og gik over til at få valgt en ordstyre stemmetællere..
• Ordstyrer blev Leif Byskov, stemmetællere blev Peter og Karin, som jo også er revisorer.

        Leif takkede for valget og kunne konstaterer at indkaldelsen var    lovligt indkaldt. Herefter gav han ordet videre til formandens beretning.

• Steffen pointered at hans beretning i år ikke var noget surt opstød eller lignende, men han var ked af at der ikke var nogle frivillige der ville tage sig af sct.Hans fest, og andre ting som kan laves i vores haveforening, bestyrelse havde ellers prøvet på at lægge op til at der kunne komme lidt mere frivillighed og sociale tiltag i foreningen., men bestyrelsen prøver til stadighed på at få samlet folk til lidt fælles ting. Sidste år blev bestyrelsen og formanden ringet op af kommunen, vdr. vand, byggevedtægter og andre ting, fordi der var haveejere der havde henvendt sig til kommunen. Kommunen har så opmålt haverne, og de har så sagt mundtligt ok til at ved fraflytning skal haverne være lovliggjort. Så fremadrettet hvis der skal tales med kommunen vil bestyrelsen gerne vide det på forhånd, for det er lidt træls at skulle have henvendelser hele tiden fra dem. Ligeledes er bestyrelsen blevet politianmeldt af en haveejer, da bestyrelsen åbenbart har været svinske og har trængt sig ind i vedkommens have for at tale med dem der har overnattet i vinterens løb, Steffen syntes ikke at det er fair, det skal siges at der er blevet talt og nået til enighed med anmelderen, men at vi stadig har vores ordenregler som skal overholdes, dem er der ikke lavet om på. Steffen sluttede med at give udtryk for at det var en lidt kedelig beretning, og at han ikke havde mere at tilføje. Leif spurgte om beretningen kunne godkendes, beretningen blev godkendt.
• Herefter gav Leif ordet til Kasserer Preben Nielsen. Inden Preben startede spurgte John Kristensen, om hvorfor at næstformand Renè Abildgaard havde nægtet at skive under på regnskabet. Preben svarede at den manglende underskrift ikke var en benægtigelse og Preben vil derfor gerne have en tilkendegivelse på om regnskabet, så skal fremlægges en anden gang. Regnskabet blev derved afvist og bliver taget frem på en ekstra ordinær generalforsamling på et senere tidspunkt. Preben kom derefter med den oplysning at han, fra næste år ikke stiller op til kasserer posten, så hvis der var en anden der gerne ville så ville det være godt. Leif spurgte om vi skulle tage budgettet nu, men det blev afvist, det bliver sammen med regnskabet for 2023. Derefter gik vi til næste punkt.
• Steffen forklarede at bestyrelsen gerne vil lave et fint fællesområde udenom fælleshuset, for at prøve på at få lidt socialt fælleskab i området, der blev fremlagt en tegning der viser hvordan det er blevet tænkt, med forskellige spil til børn og en petanque bane og noget nyt belægning som består af fliser og græs. Parkeringspladserne vil så blive rykket lidt ud fra fælleshuset. Der blev talt om offentligheden, men der bliver ikke tale om ting der står fremme når det ikke bliver brugt. Der var spørgsmål om hegn imellem petanque banen og parkering, men det er der taget hensyn til. ? Bliver forslaget lagt frem til afstemning, og kan man komme med forslaget inden det bliver lavet, senere, det blev spurgt om der er stemning for dette forslag, der blev også spurgt til støj, og hvordan det skal passes. Der var forslag om at anlægge en krolf bane, som måske er billigere at lave. Der var tilkendegivelse på at forslaget om fællesområdet kunne laves om med 13 for ud af 24,  Spørgsmålet bliver sendt ud senere.

• Forslag fra have 40 vdr. hækkeklipning, inden 1 august, i stedet for inden sct. hans blev nedstemt, med 5 for og 19 imod da det vil give for mange problemer med brede hække og det vil blive svært at klippe græs for Peter, folk skal så selv klippe græs ud for deres haver, så punktet vdr. hækkeklipning vil ikke blive ændret. Med hensyn til reglerne der står om sprøjtning, så vil dette punkt blive revideret eller fjernet, (der må ikke sprøjtes i haverne, udover kommunens anbefalinger/henstilling )Der var et forslag fra Steffen om at få en hjertestarter sat op i haveforeningen, dette forslag  blev der stemt for, der var spørgsmål om økonomi og der var overvældende flertal for forslaget.

• Steffen blev valgt til formand for de næste to år.
• René blev valgt til sekretær for de næste to år.
• Åge Jensen blev valgt til bestyrelses medlem for de næste to år
• Jan have 78 blev valgt som suppleant.
• Peter og Karin blev valgt som revisorer
• Revisor suppleant blev Jan have 78
• EVT.   hække må max være 160 cm. Preben klipper ikke udvendige hække mere, så man skal selv klippe hækken. Peter spurgte om man ikke lige kunne jævne muldvarpeskud, og at man ligeledes skal passe på med parkering når han kommer og klipper græs, det er træls at blive ramt af sten.
• Steffen afsluttede med tak for god ro og orden.

________________________________________________________

Generalforsamling 2023

Indkaldelse til

Generalforsamling i HF Granholt

søndag D 26/3-2023 kl. 10.00 i fælleshuset, HF Granholt.

Foreningen er vært ved kaffe og rundstykker.

Dagsorden:

1.Velkomst ved formanden.

2.Valg af ordstyre og stemmetællere

3.Minifordrag af Hadsten vandværk.

4. Formandens beretning

5. Det reviderede regnskab fremlægges, budget for 2023 fremlægges

6.Indkomne forslag:

7. Valg af bestyrelse.

Steffen Marquart er ikke på valg

John Kristensen er på valg, modtager ikke genvalg

Kasser: Preben Nielsen,er på valg, modtager genvalg

Sekretær: René Pedersen, er ikke på valg.

Best. Medlem: Åge Jensen er på valg, modtager genvalg.

8. Valg af1 suppleant.

9.Valg af2 revisorer.

10.Valg af revisor suppleant

11.Evt.

Forslag til generalforsamlingen skal afleveres til formanden senest den 19/3-23 eller på granholthf@gmail.com

Referat af GF i HF Granholt den 26/3  2023

1. Generalforsamlingen startede med at Steffen bød velkommen, og læste dagsordenen op, Steffen pointerede at der skulle holdes en god tone og hvis man ikke kunne respektere det, ville man blive bedt om at forlade generalforsamlingen. Preben fik ordet, hvorefter han talte de stemmeberettigede medlemmer op, der var mødt 26 medlemmer op. Der blev holdt en lille pause, hvor medlemmerne kunne få et rundstykke og en kop kaffe.
2. Michael meldte sig til ordstyrer. Generalforsamlingen indstillede Michael Nielsen have 82 til ordstyrer, Michael blev enstemmigt valgt. Michael modtog bifald og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt . Herefter blev der valgt stemmetællere, det blev Vicki have 82 og Tove have 88. Efter valget blev ordet givet til Niels Rasmussen fra Hadsten Vandværk.
3. Niels Rasmussen Hadsten Vandværk takkede for ordet, og fortalte at han var i bestyrelsen for Hadsten vandværk, og han kom for at fortælle om vandværket og om grundvandsbeskyttelse, fordi vi i Granholt bogstaveligt talt dyrker vores jord ovenpå Hadstens drikkevand, vi har lige ved siden af kolonihaverne 5 vandboringer som skal beskyttes og Pt. bliver der kørt en kampagne for beskyttelse af grundvandet. Niels fortalte om vandværket som levere ca. 550000 m3 rent drikkevand til 4000 forbrugere. Fra de 5 boringer som er ved Granholt hentes ca. 140000 m3 vand om året, og der er blevet målt og smagt at det er det bedste vand Hadsten, samtidig er det meget svært at finde nye kildepladser i Hadsten, derfor skal vi passe på det vi har. I Favrskov kommune er der et grundvands udvalg og en fond der tilser at vandet bliver beskyttet i mange år fremover. Fonden udbetaler penge til landmænd og andre erhverv som har boringer på deres grund, så de derved undlader at bruge nitratgødning osv på jorden. Dette er en lov som regeringen har lavet. Loven gælder kun landmænd og erhverv, men ikke parcelhusejere og havekolonier, derfor bliver der lavet kampagner for at passe godt på vores drikkevand, blandt andet vandets dag den 22 mart. Niels fortalte at vi bor lige oven på beskyttelsesområdet for vandboringerne og beder os om at undgå sprøjtemidler af enhver art og at vi gøder skånsomt. Niels ville også bede os om ikke at smide forurenet vand ud på jorden, det går ikke at have bassiner med klorvand og andre rensemidler i, og lede det ud på jorden, der er det bedre kun at have små bassiner uden kemikalier i, lige så skulle vi undgå oliespild fra plæneklippere og havefræsere og lign. Med andre ord der bliver bedt om at udvise stor omtanke for drikkevandet skyld. Niels takkede for ordet og sagde samtidig at han gerne vil invitere en tur på vandværket og hvis dette skulle have interesse, kan man rette henvendelse til ham igennem Steffen, derudover har Niels lagt nogle pjecer frem om sprøjtefri haver, som man er velkommen til at tage. Niels blev spurgt om man ikke må have små badebassiner og deslige i haveforeningen, hvortil Niels svarede at, det havde han ikke noget imod, så længe det er uden kemikalier, men at det jo er foreningens regler der gælder. Han blev også spurgt om brusebade, hvortil han svarede, at det der bliver kørt væk i en tank har vandværket ikke noget at gøre med. Niels Rasmussen takkede for ordet.

Michael gav ordet til formanden, som læste sin beretning op.

1. Steffen lagde ud med at fortælle at de nu har været kolonist i 4 år og formand 1 år i Granholt, og han syntes at vi har det fantastisk godt, der er rigtigt mange frivillige som deltager i rigtig mange tiltag og det synes han er rart at se. Steffen nævnte P areal, vejen, buskads der blev revet ned, græsplæner med frugttræer. Steffen gav også en særlig tak til Peter Steensgaard for at vedligeholde græsset herude, og spurgte om han vil gøre det igen. Steffen mindede om, at det er generalforsamlingen der har valgt bestyrelsen, og bestyrelsen er der for at varetage kolonihaven, dens love og dens regler. Derfor vil bestyrelsen gerne bede om, at når man sender spørgsmål, at man lige prøver at holde det op imod de bestemmelser der er og om det er relevante spørgsmål. Steffen sagde også at svar hastigheden på mails, ikke altid foregår så hurtigt, dette skyldes at bestyrelsen jo også har familieliv og arbejde at passe. Bestyrelsen er ikke et politi for kolonihaven, men bare en bestyrelse der skal varetage de regler der er blevet lavet. Steffen fortalte også, at hvis der er regler, der bliver brudt, så kommer der som regel to fra bestyrelsen, således at det ikke kun er en person der har hørt om sagen, og det håber han at det bliver respekteret, fra alle. Steffen ønsker også at der kan være et stort fællesskab og sammenhold på kryds og tværs i kolonihaveforeningen. Steffen takkede for ordet. Hvorefter ordet blev givet til Preben med regnskabet.
2. Preben løb regnskabet igennem, der blev spurgt om hvad der var kommet ind for bøder og hvorfor det ikke er en særskilt post. Der blev svaret at det er blevet valgt fordi posten dækker over både bøder og gebyrer. Preben lovede at give svar på spørgsmålet på en mail. Der var et spørgsmål om, hvorfor Udgifter 2021 for have 84 figurer med to forskellige beløb i årsregnskab for 2021 og årsregnskab for 2022. Preben, kunne godt se problemet og derfor sagde han at regnskabet ikke kan godkendes, derfor skal der holdes en ny generalforsamling. Ordstyren forslog en kort pause. Efter pausen blev generalforsamlingen enige om at fortsætte med den resterende dagsorden. Der vil blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, når kasseren har gået regnskabet igennem. Derefter gik vi over til indkomne forslag.
3. Der var indkommet 2 (3) forslag. (forslag 3. var fra steffen have 66, som ordstyreren overså), det første fra Jeanette, som oplever to grupper i havekolonien som hun finder rigtigt ubehageligt, derudover er der også mange huse til salg i foreningen, Jeanette spørger om hvad der skal til for at der ikke bliver dannet kliker, hvor folk taler grimt om hinanden, der var ingen kommentarer til dette (Forhenværende bestyrelsesmedlem John Kristensen kommenteret, at han ikke kunne se et forslag i dette og at der ikke kan stemmes om det)og Jeanette sluttede af med at sige at hun håbede at det vil blive meget bedre, og at man vil tale pænt til hinanden. Forslag nummer 2 handler om at få stemt om de regler som blev tilføjet ved den ekstraordinære generalforsamling den 3 august 2022 kl. 17.00,  dette omhandler tilføjelser til punkt 6 brug af vand og badebassiner. Punkt vedr. Støj. Punkt 8 vedr.  brug af fælleshuset. Punkt 9 vedr. Parkering. Ordstyreren gennemgik punkterne. Der var en hel del diskussion om reglerne for brug af vand i bassiner osv. Steffen sagde at foreningens regler  skal følges og alt brugsvand skal opsamles i tank, man må kun bruge vand til havevanding. Ordstyreren spurgte om punkterne skal omformuleres eller om vi kan sende punkterne til afstemning. Der var forslag til punkt 6 om at vi kan bruge små bassiner under 200 liter som godt kan tømmes, men det kan ikke overholdes, da der sås tvivl om at man kan stole på hinanden. Ordstyreren sendte folk til pause. Efter pausen gik vi over til en afstemning om de nye tilføjelser fra den ekstraordinære generalforsamling.

Der blev stemt om tillæggene skal tilføjes til ordensreglementet, til punkt 6 vedr. vand ”det vil sige at brug af badebassiner er forbudt, brug af vildmarksbade er forbudt, havedamme er ikke tilladt” blev der stemt 13 for og 9 imod. Dette bliver tilføjet ordensreglementet.

Punkt 7 vedr. støj: Motordrevne redskaber må kun finde sted i tidsrummet kl. 8.00 til 20.00 20 for 0 imod dette vil blive tilføjet ordensreglementet

 udendørs børneleg må kun finde sted i tidsrummet kl. 8.00 til 20.00 1 for 20 imod så det skal ikke indsættes i ordens reglementet

Punkt 8 vedr. fælleshuset. Børn under 15 år skal være ifølge med voksne hvis de skal benytte fælleshuset.  14 ja og 5 imod. Dette bliver tilføjet ordensreglementet.

Bad i fælleshuset er ikke tilladt 20 for 0 imod. Dette bliver tilføjet ordensreglementet.

Ved misbrug af fælleshuset bliver nøglen inddraget 22 for 0 imod. Dette bliver tilføjet ordensreglementet.

Punkt 9. Parkering. Parkering i haveforeningen er på eget ansvar, buler og skader på køretøjer erstattes ikke. 15 ja 0 nej. Dette bliver tilføjet ordensreglementet.

Derefter gik vi videre til valg af bestyrelse

1. Steffen Marquart have 66 er ikke på valg

John Kristensen have er på valg, medtager ikke genvalg

Kasser Preben Nielsen er på valg, modtager genvalg

Sekretær Rene Pedersen, er ikke på valg

Best. Medlem Åge Jensen er på valg, modtager genvalg.

Vicki og René Abildgaard stillede op til valget som bestyrelsesmedlem. Der var enighed om, at den, der ikke får posten som bestyrelsesmedlem kan blive suppleant. Vickie fik 11 stemmer, René fik 13 stemmer og dermed er René Abilgaard have 68 valgt ind i bestyrelsen og Vicki Nielsen have 82 valgt som suppleant. Preben Nielsen have 60 blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. Åge Jensen have 38 blev enstemmigt valgt til bestyrelsen.

1. Vicki Nielsen valgt som suppleant
2. Peter Steensgaard og Karin Madsen blev valg som revisorer.
3. Som Revisorsuppleant blev Karina Eriksen have 98 valgt.
4. Under eventuelt, sagde Peter at han gerne vil kører videre med plæneklipning, og man skal selv se efter ham når han kommer så man kan nå at få flyttet sin bil.

 I forhold til facebook siden blev der foreslået at den fortsætter og ikke bliver lukket. Dette kræver, at man holder en sober tone. Det er uvist, hvad der sker med den.

Generalforsamlingen sluttede.

Ordstyrer ………………………………………………………….

Formand…………………………………………………………..

Kasser………………………………………………………………

Sekretær…………………………………………………………….

Bestyrelsesmedlem……………………………………………….

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger

Formand: Steffen Marquard Jensen have 66

næstformand : René Abilgaard have 68

Kasserer Preben Nielsen have 60

sekretær René Pedersen have 36

bestyrelses medlem Åge Jensen have 38.

Bestyrelses suppleant :  Vicki Nielsen have 82

revisor :  Peter Stensgaard og Karin Madsen

revisor :  suppleant Karina Eriksen